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사례 연구:

고객 배경

묘지 사업에서 장례지 구매를 담당하는 영업팀이 수동으로 PDF 양식을 작성해야 하는 지루한 과정을 겪고 있었습니다. 이 과정은 시간이 오래 걸리는 것뿐만 아니라 실수가 발생하기 쉬워 운영의 비효율성을 야기했습니다.

도전

고객은 영업팀이 수집한 데이터로 PDF 양식을 자동으로 채우는 솔루션이 필요했습니다. 목표는 데이터 입력 프로세스를 가속화하고 정확성을 보장하며 필요할 때 양식을 감사하고 재생성하기 쉽게하는 것이었습니다.

해결책

YDD Consulting은 Python 라이브러리 pdfforms를 사용한 혁신적인 솔루션을 제공했습니다. 이 라이브러리를 사용하면 PDF 양식 필드 데이터의 추출과 조작이 가능합니다. pdfforms를 Excel과 통합함으로써 데이터 입력 프로세스가 크게 간소화되었습니다.

구현

Excel 통합:
- Excel 시트를 만들어 드롭다운 및 다른 입력 기능을 사용하여 데이터를 빠르게 입력할 수 있도록 했습니다.
- 이 데이터를 사용하여 PDF 양식을 자동으로 채웁니다.
자동화 프로세스:

openpyxl 라이브러리를 사용하여 Excel 시트에서 데이터를 읽었습니다.
pdfforms 라이브러리를 활용하여 PDF 양식을 열고, Excel 시트의 데이터로 양식 필드를 채우고, 그런 다음 양식을 플랫하게 만들어 필드를 편집할 수 없도록 했습니다.
완성된 양식은 새로운 PDF로 저장되었습니다.

기술적 방법

사용된 라이브러리:
pdfforms: PDF 양식을 다루는 데 사용되며, 필드를 채우고 플랫하게 만드는 등의 기능이 있습니다.
openpyxl: Excel 스프레드시트에서 데이터를 읽는 데 사용됩니다.

아래와 같이 Markdown 포맷으로 표태그를 변경해주세요.

| 코드 예시 |

import pdfforms
import openpyxl

// Excel 스프레드시트 열기
workbook = openpyxl.load_workbook("data.xlsx")
sheet = workbook.active

// 스프레드시트의 첫 번째 행에서 데이터 읽기
name = sheet.cell(row=1, column=1).value
address = sheet.cell(row=1, column=2).value
ssn = sheet.cell(row=1, column=3).value

// PDF 양식 열기
form = pdfforms.open("form.pdf")

// 양식 필드 작성
form.fields["name"] = name
form.fields["address"] = address
form.fields["ssn"] = ssn

// 양식 평면화 (필드를 편집할 수 없게 만듦)
form.flatten()

// 작성된 양식 저장
form.save("filled_form.pdf")

// 양식 닫기
form.close()

결과:

YDD Consulting에 의한 이 솔루션의 구현은 상당한 이점을 가져왔습니다.

효율성:

PDF 양식을 작성하는 수동 프로세스가 수 시간에서 몇 분으로 줄었으며, 판매 팀이 고객 상호작용에 집중할 수 있는 소중한 시간이 확보되었습니다.

정확성:

데이터 입력 프로세스를 자동화하여 오류를 최소화하여 모든 정보가 정확하게 기록되고 PDF 양식으로 전송되었습니다.

감사 가능성:

필요할 때 신속하게 수집된 정보를 감사하고 PDF 양식을 재생성할 수 있는 능력은 비즈니스의 전반적인 운영 효율성을 높였습니다.

결론

YDD 컨설팅의 PDF 양식 작성을 위한 자동화 솔루션이 묘원 비즈니스의 데이터 입력 프로세스를 혁신적으로 변화시켰습니다. Python 라이브러리를 활용하여 Excel과 PDF 양식을 통합함으로써, 비즈니스는 더 효율적이고 정확하며 감사 가능한 결과를 얻었습니다. 이 사례 연구는 복잡한 프로세스를 간소화하고 운영 효율성을 향상시키는 자동화가 가치 있는 지를 보여 줍니다.

묘지 사업을 위한 데이터 입력 간소화 방법

사례 연구:

구현

기술적 방법